Centre de Tabulation​ des votes

Direction technique du CEP

La Direction du Centre de Tabulation des Votes (DCTV) est la direction technique du CEP chargée de la comptabilisation et d’agrégation des votes pour la production des résultats préliminaires des élections. Ses attributions s’étendent à la production de statistiques et des rapports d’analyse sur les élections.

Préparation des résultats préliminaires

Pour la préparation des résultats préliminaires la direction du Centre de Tabulation des Votes reçoit les procès-verbaux, en atteste l’authentification et la cohérence, saisit les données de vote et les comptabilise. Les opérations de traitement sont réalisées à partir des procès-verbaux originaux transmis électroniquement et des originaux acheminés physiquement, en conformité avec le cadre légal.

Il est un lieu de conservation et d’archivage des autres documents tels que les procès-verbaux d’incident et d’irrégularité, la liste d’émargement ainsi que la feuille de comptage, selon les dispositions légales.

Traitement de données performant

Le Centre de Tabulation des Votes (CTV) est un centre de traitement de données performant de haut niveau. Toutes les activités et opérations au niveau du CTV sont encadrées par des règlements et des procédures édictées et publiées par le CEP dans le cadre de ses attributions règlementaires.

Les règles et principes sont rédigés en langage clair et qu’ils soient vulgarisés, diffusés et évalués afin de s’assurer qu’ils soient compris de toutes les parties prenantes. D’où l’existence des manuels de procédures et des règles établies pour la gestion de la tabulation des données.

Durant les processus électoraux ou référendaires

Le Centre de Tabulation des Votes (CTV) conduit toutes les opérations de tabulation en présence des représentants des partis politiques et des organismes d’observation. Il s’agit notamment de :

Comptabiliser toutes les données des Procès-verbaux du ou des scrutin (s) pour produire les résultats préliminaires (Détermination du Classement) et les statistiques sur les résultats des élections.
Comptabiliser toutes les données des Procès-verbaux du ou des scrutin (s) pour produire les résultats préliminaires (Détermination du Classement) et les statistiques sur les résultats des élections.
Contrôler la conformité des procès-verbaux (Détection d’éventuelles fraudes).
Contrôler la conformité des procès-verbaux (Détection d’éventuelles fraudes).
Assurer la gestion et suivi technique du processus de Tabulation.
Assurer la gestion et suivi technique du processus de Tabulation.
Constituer une documentation pertinente pour les vérifications en cas de contestations pour l’édification des juges du Bureau du Contentieux Référendaire National (BCRN) ou du Bureau du Contentieux Electoral National (BCEN).
Constituer une documentation pertinente pour les vérifications en cas de contestations pour l’édification des juges du Bureau du Contentieux Référendaire National (BCRN) ou du Bureau du Contentieux Electoral National (BCEN).
Fournir les mécanismes de transfert des données de vote, via smartphones soit a partir de formulaires ou des photographies des PVs affichés aux Bureaux de Votes après dépouillement pour publication sur le site du CEP ;
Fournir les mécanismes de transfert des données de vote, via smartphones soit a partir de formulaires ou des photographies des PVs affichés aux Bureaux de Votes après dépouillement pour publication sur le site du CEP ;
Fournir des documents techniques sur les procédures et le flux de traitement des données de vote, la préparation et la production des résultats préliminaires.
Fournir des documents techniques sur les procédures et le flux de traitement des données de vote, la préparation et la production des résultats préliminaires.
Communiquer aux parties prenantes et au public les règlements et les procédures qui seront appliquées dans le traitement et la gestion des évènements à chaque étape du processus de tabulation des votes
Communiquer aux parties prenantes et au public les règlements et les procédures qui seront appliquées dans le traitement et la gestion des évènements à chaque étape du processus de tabulation des votes
Fournir les mécanismes de transfert des données de vote, via smartphones soit a partir de formulaires ou des photographies des PVs affichés aux Bureaux de Votes après dépouillement pour publication sur le site du CEP ;
Fournir les mécanismes de transfert des données de vote, via smartphones soit a partir de formulaires ou des photographies des PVs affichés aux Bureaux de Votes après dépouillement pour publication sur le site du CEP ;
Fournir des documents techniques sur les procédures et le flux de traitement des données de vote, la préparation et la production des résultats préliminaires.
Fournir des documents techniques sur les procédures et le flux de traitement des données de vote, la préparation et la production des résultats préliminaires.
Prévenir autant que possible un temps d’attente trop long pour la publication des résultats préliminaire.
Prévenir autant que possible un temps d’attente trop long pour la publication des résultats préliminaire.

Organisation

Service des Archives

Le Service des Archives est une unité fonctionnelle de collecte, de classement et de conservation des documents administratifs et électoraux du CEP. Il est responsable de :

  • La Gestion et la Conservation des documents électoraux et administratifs du CEP.
  • Préparation du plan d’archivage des procès-verbaux avant et pendant le processus de tabulation.
  • Assistance aux bureaux du Contentieux Référendaires et électoraux lors des périodes de contestation.

Centre d’Impression des Listes (CIL)

Le Centre d’Impression des Listes (CIL) une imprimerie professionnelle qui assure l’impression des documents du CEP durant les processus électoraux. Comme son nom l’indique cette unité a été créé initialement pour l’impression des listes électorales. Mais, en réalité, le service du CIL est sollicité pour l’impression d’autres catégories de documents. Il assure :

    • L’Impression, le classement, le colisage, l’emballage et l’étiquetage des Listes Référendaires et électorales
    • L’Impression d’autres documents comme les guides et manuels de formation pour les processus référendaires et électoraux et de tout autre document du CEP